Nunca Te Quedes Sin Medicamentos: El Nuevo Sistema de Planificación y Sugerencias de Compra de Übik
Todas las clínicas han vivido esta escena:
Abres el refrigerador y descubres que la última dosis de una vacuna importante está por terminarse.
O peor — llega un cliente para un procedimiento programado y te das cuenta de que ya no tienes el medicamento necesario.
Otros días encuentras tres frascos vencidos en el fondo del cajón porque alguien ordenó “por si acaso”.
En la mayoría de las clínicas, el inventario se maneja por instinto:
➡️ “Se ve bajo, hay que pedir.”
➡️ “Creo que esto dura hasta el viernes.”
El nuevo sistema de Planificación de Inventario y Sugerencias de Compra de Übik reemplaza esa incertidumbre con datos reales, claros y automáticos.
🧠 Dale “cerebro” a tu inventario
Übik analiza tu inventario todos los días y responde preguntas que normalmente son adivinanzas:
- ¿Qué tan rápido se está usando este producto?
- ¿Cuántos días alcanzan las existencias actuales?
- ¿En qué fecha exacta se va a agotar?
- ¿Qué debo comprar, en qué cantidad y a qué proveedor?
En lugar de esperar a que el estante se vea vacío, Übik te muestra los riesgos antes de que ocurra un faltante.
Todo aparece claramente en la página de Inventario y Analítica, y además recibes un resumen por correo todas las noches.
📉 Por qué “pedir cuando se ve vacío” es tan peligroso
Las clínicas lo hacen porque están ocupadas, con poco personal o sin tiempo para hojas de cálculo.
Pero este método genera tres problemas graves:
❗ 1. Faltantes inesperados
Quedarte sin vacunas, antibióticos o analgésicos a mitad del día significa:
- Tratamientos retrasados
- Citas reprogramadas
- Clientes frustrados
- Ingresos perdidos
❗ 2. Compras de emergencia
Con frecuencia implican:
- Precios más altos
- Cargos por entrega urgente
- Tiempo perdido llamando proveedores
❗ 3. Sobreinventario y productos vencidos
Cuando el equipo “se protege”, terminas con exceso de stock — dinero inmovilizado en un estante.
Übik te ayuda a evitar ambos extremos.
📊 Cómo calcula Übik tu proyección de inventario
Cada noche, Übik analiza:
- La velocidad de consumo del producto
- Tendencias diarias, semanales y mensuales
- Tiempos de entrega del proveedor
- Tamaños de paquete (sin sugerencias raras)
- Cantidades mínimas de compra
- El inventario actual disponible
Y con eso estima:
✔️ Días restantes de inventario
✔️ Fecha exacta de agotamiento
✔️ Cantidad sugerida para pedir
✔️ Proveedor recomendado
Todo explicado en lenguaje simple — sin fórmulas complicadas.
🛒 Estrategias de compra explicadas sin tecnicismos
Übik ofrece cuatro estilos de planificación. Elige el que mejor se adapte a tu clínica.
🔄 Auto
Übik elige automáticamente la estrategia más adecuada.
Ideal para:
Clínicas que quieren un sistema inteligente sin configuraciones.
📦 EOQ (Económico)
Cantidades equilibradas para productos estables y de alta rotación.
Útil para:
- Vacunas comunes
- Antibióticos frecuentes
- Consumibles (jeringas, guantes, gasas)
Evita faltantes sin saturar el almacén.
⚡ JIT (Justo a Tiempo)
Perfecto para productos caros o perecederos.
Útil para:
- Anestésicos de alto costo
- Medicamentos especializados
- Productos con vida útil corta
Minimiza el desperdicio y libera capital.
✏️ Manual
La clínica decide, Übik solo ayuda con números e información.
Útil para:
Administradores que prefieren revisar todo antes de ordenar.
🧪 Ejemplos Reales que Verás en Übik
- “Te quedarás sin Vacuna de Distemper en 5 días.”
- “Sugerencia: comprar 3 paquetes (30 dosis) al proveedor CanVet.”
- “Consumo promedio: 2.8 dosis por día.”
- “Fecha estimada de agotamiento: 28 de noviembre.”
No más suposiciones.
Ahora tendrás claridad.
🌙 Correos nocturnos para mantenerte al día
Cada noche, Übik envía un correo con:
- Productos en riesgo
- Fechas estimadas de agotamiento
- Cantidades sugeridas
- Nivel de urgencia
Empiezas cada mañana preparado, sin sorpresas.
🐾 Beneficios para tu clínica
✔️ Menos faltantes
Las citas siguen su curso y aumentas la confianza del cliente.
✔️ Menor costo de inventario
Sin compras innecesarias.
✔️ Menos emergencias
Adiós a las órdenes de último minuto.
✔️ Operación más tranquila
Más control, menos estrés.
🚀 Lo que viene después
En futuras versiones, Übik podría:
- Preparar órdenes de compra completas
- Enviarlas automáticamente a proveedores
- Rastrear el estado de cada pedido
- Predecir temporadas de mayor consumo
Este es solo el comienzo.
Empieza a Planear en Lugar de Reaccionar
Übik te ayuda a pasar de adivinar a predecir, y eso transforma tu operación.
Agenda una demo gratuita o envíanos un mensaje — con gusto te mostramos cómo funciona.
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