Cierra a Tiempo — Presentamos SmartClose, la Nueva Función Inteligente de Übik

Toda clínica lo ha vivido: la última cita se alarga, entran algunos clientes sin cita, y de repente el equipo se queda trabajando después de la hora de cierre.

La nueva función SmartClose de Übik resuelve ese problema — de forma inteligente, automática y sin configuración adicional.

🧠 Qué es SmartClose

SmartClose es el asistente inteligente de Übik que ayuda a tu equipo de recepción a saber exactamente cuándo dejar de aceptar nuevas citas para que la clínica pueda terminar a tiempo.

Analiza la actividad real del día — no solo el reloj — y te avisa cuándo es momento de cerrar el flujo de pacientes.

⚙️ Cómo Funciona

Cada pocos minutos, Übik analiza silenciosamente los datos en vivo de tu clínica:

  • Citas del día (en espera y en atención)
  • Cantidad de empleados activos
  • Tiempos promedio de espera y atención

Con esta información, Übik predice cuánto tiempo tomará atender a todos los clientes que ya están en espera o siendo atendidos.
Luego compara esa proyección con tu hora de cierre y calcula una hora límite segura — el momento más tarde en que se puede aceptar una nueva cita sin extender la jornada.

Si la carga de trabajo ya es alta, SmartClose se activa automáticamente y muestra que se ha alcanzado el límite, junto con una “hora de cierre proyectada” que se actualiza cada minuto.

Ejemplo en Acción

Imagina que tu clínica cierra a las 6:00 PM.
Tienes 3 empleados trabajando, y cada cita toma en promedio 30 minutos.
SmartClose podría indicar que deberías dejar de aceptar nuevas citas a las 5:15 PM — así todos terminan justo a tiempo sin prisas.

Si la clínica se llena más o las citas se retrasan, SmartClose ajusta automáticamente la proyección y muestra una nueva hora límite y hora de cierre estimada en tiempo real.

👀 Qué Ve Recepción

SmartClose agrega un pequeño indicador, siempre visible, en el panel de control de Übik.
Este indicador se actualiza automáticamente cada minuto y muestra:

⏱ Cuánto tiempo más se pueden aceptar citas
⚠️ Una alerta si ya se pasó el tiempo límite seguro
📆 La hora de cierre proyectada si se siguen aceptando clientes

Es como tener un gerente inteligente al lado del mostrador — manteniendo el día bajo control sin necesidad de cálculos manuales.

💡 Por Qué es Importante

SmartClose le da a tu clínica algo que antes no existía:
una forma en tiempo real y basada en datos de mantenerse en horario.

Ventajas clave:

  • Evita horas extra y agotamiento del personal.
    El equipo puede terminar a tiempo y descansar mejor.

  • Mejora la satisfacción del cliente.
    Se establecen expectativas claras sobre los tiempos de espera y el cierre.

  • Mantiene la operación organizada.
    Sin cálculos ni conjeturas de último minuto.

  • Se adapta automáticamente.
    Si el día se complica o alguien sale antes, SmartClose se ajusta solo.

  • Funciona desde el primer día.
    No requiere configuración — simplemente funciona.

🩺 Automatización Inteligente que se Siente Humana

SmartClose es como tener un gerente invisible que observa el flujo de tu día y toma decisiones inteligentes basadas en datos — automáticamente.
Forma parte de la misión de Übik: hacer que el software de tu clínica no solo sea potente, sino realmente útil.

Mientras tu equipo se enfoca en cuidar a los pacientes, Übik se encarga de mantener el equilibrio.

🚀 Prueba SmartClose en Tu Clínica

SmartClose está disponible para todos los usuarios de Übik — sin configuración adicional.
Solo deja que tu clínica funcione como siempre, y Übik hará el resto.

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